kondratti, давай так, спросим у народа, кто когда хочет и может ехать, пишем 3 даты на голосовалку, ставим ее на 2-3 дня... что бы все кому надо успели увидеть ее, по результатам объявляем время, место и дату и начинаем писать список.
Если дата будет выбрана когда я не могу - ты назначаешься как замполит - ответственным за сборы, организацию и прочее!